Valgkomite for 1 år valgt på generalforsamling 29.03.23

Asle Erik Tobiassen
Ingrid Løkke
Frank Johnsen
Tor Knutshaug

VALGKOMITEEN

VEILEDNING FOR VALGKOMITEENS ARBEID I BRUNDALEN BORETTSLAG


  1. Borettslaget skal ha en valgkomite bestående av 4 medlemmer. Valgkomiteen bør så langt det er mulig utgjøre et representativt utvalg av borettslagets beboere. Medlemmer av styret kan ikke velges inn i valgkomiteen.
  2. Valgkomiteen velges av generalforsamlingen.
  3. Valgkomiteen konstituerer seg selv og velger selv sin leder etter årsmøtets avslutning uavhengig av rekkefølgen under valget i generalforsamlingen. Valget av leder meddeles borettslagets styre.
  4. Valgkomiteens medlemmer velges for et år. Medlemmene kan gjenvelges.
  5. Ved frafall i valgperioden, finner valgkomiteen selv nytt medlem. Dette rapporteres til styret.
  6. Styret i borettslaget plikter å sørge for at valgkomiteens arbeid blir igangsatt i god tid før det avholdes generalforsamling der det skal foretas valg til tillitsverv.
  7. Valgkomiteens leder sørger for innkalling til valgkomiteens møter, samt å sørge for at møtene blir protokollført, signert av samtlige medlemmer.
  8. Valgkomiteens oppgave er å fremme forslag på kandidater til de tillitsverv i Borettslaget som er på valg, både i styret og i valgkomiteen. Alle medlemmer av sittende styre skal forespørres om de ønsker å stille til gjenvalg. Dersom valgkomiteen velger ikke å innstille en person som selv ønsker å fortsette i sitt verv, skal vedkommende varsles om dette.
  9. Valgkomiteen skal forvisse seg om at de kandidater som det er fremmet forslag på, er valgbare, og at de forespørres om de er villig til å påta seg tillitsverv. Valgkomiteen skal ta hensyn til rimelig fordeling mellom kjønnene.
  10. Kommer det frem opplysninger av betydning om en eller flere av de foreslåtte kandidater etter at innstillingen er avgitt, skal valgkomiteens leder innkalle medlemmene til møte for en eventuell endring i innstillingen.
  11. Dersom valgkomiteen ikke kommer frem til en samlet innstilling vil ikke innstillingen bli med i innkallingen til generalforsamlingen. I så tilfelle må kandidater foreslåes direkte på generalforsamlingen.
  12. Valgkomiteens innstilling bør være styret i hende 4 uker før ordinær generalforsamling, eventuelt etter avtale med styret. Dette for at innstillingen og forslaget skal komme med i innkallingen til generalforsamlingen.
  13. Valgkomiteen redegjør for sin innstilling på generalforsamlingen.
  14. Generalforsamlingen kan fremsette forslag til andre kandidater i tillegg til de som er innstilt av valgkomiteen.
  15. Generalforsamlingens valgte møteleder styrer den påfølgende debatt og leder gjennomføringen av selve valget.